只要你点进来, 你能看到Form E 的秘密

只要你点进来, 你能看到Form E 的秘密
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是时候呈报Form E了,让我们为您复习一遍!

各位雇主与员工请注意!!!又到了呈报E表格的季节啦~ 你们准备好了吗?

是不是已经忘了Form E和EA Form是什么?不要害怕!我们在这里为你简单的说明~
 

1. 什么是E 表格(Form E)?

- E 表格是公司向税收局汇报最新雇员状况和薪金支出等细节的一份报表。

- 此表格必须附上CP8D表格(员工资料与薪金的概括)一同呈交给税收局。

- 呈交的截至日期为每年的31/03。
 

2. 什么是EA 表格(EA Form)?

- EA 表格又称为就业薪金结单或是 CP8A 表格。 公司每年必须为员工准备的薪金结单,须列出员工的资料与在过去一年里的收入,津贴,佣金,免税收入或福利,每月预扣税金(PCB),公积金等金额。

- 此表格不用呈交给税收局。

- 发给员工的截至日期为每年2月的最后一天。
 

3. Form EA 需准备的资料:

- 每位员工的个人资料,其中包括姓名,身份证号码,职位,就职与离职日期,婚姻状况,孩子状况,公积金注册号码,所得税注册号码等。

- 每位员工一月至十二月的薪水列表,其中包括员工的收入,津贴,福利,佣金,公积金(EPF),社会保险(SOCSO),就业保险(EIS),每月预扣税(PCB)。

- 注意:所有呈现在E表格与EA表格的资料必须和工资,账目报告一致。

- 欲知更多详情或获取表格可游览税收局的网站: Form E 2020 
 

4. 其他雇主必须知道的Form E 2020 事项:

4.1 谁需要呈报E 表格?

- 有限公司:不管是否有员工都必须呈交E 表格。

- 合伙公司或个人经营公司:如果有员工,必须注册E号码并呈交E表格。

:如果没有员工但是有注册E号码必须呈交E表格。

:如果没有员工也没有注册E号码则不必呈交E表格。
 

4.2 雇主需要准备EA表格给外劳吗?需要把外劳的资料填写在CP8D吗?

- 需要,公司必须将EA表格发给他员工并且填写在CP8D。
 

4.3 雇主需要准备EA表格给有限公司的董事吗?

- 需要,因为有限公司的董事也视为员工。
 

4.4 雇主需要准备EA表格给个人经营公司及合伙公司的老板吗?

- 不需要,个人或合伙公司的老板与公司视为一体,只需要在公司报税年度一起呈交。
 

4.5 如何呈报E表格?

- 有限公司:必须在税局的官网线上呈交。

- 非有限公司:基本上呈交的途径有两种,第一种是填写E表格然后寄邮致关税局。

第二种则是在关税局的官网线上呈交,然而政府也非常鼓励线上呈交。

- 大家可以通过关税局呈交网页来呈交E表格。
 

4.6 什么是实物利益(Benefit in Kind)和 额外津贴(Perquisite)?公司提供给员工的这两项福利都需要呈报吗?

-实物利益是以公司名义注册并借给员工的资产,包括汽车,电话费。这些不能被员工直接转换为现金的就是实物利益。

- 额外津贴是任何公司给员工的物品或现金,这些可以被员工转换成钱财的都属于额外津贴。

- 两者都需要呈报。

- 欲知更多可以参考我们的PCB: 员工预扣税(PCB)的教学指南
 

4.7 董事费与花红需要呈报吗?什么时候必须呈报?

- 基本上所有的收入必须在收到的那一年呈报。

- 例如:公司在01/02/2020 派发31/12/2019所应计(accrued)的花红给员工。那么公司须在2021年呈报2020年的E表格时包括此花红。

- 然而董事费也是如此,不过需要注意的是不管是董事或董事的亲属,即使没收到花红或董事费,这笔金额必须最迟在公司应计项目(accrual)的下一年呈报。

- 例:31/12/2019公司有一笔董事费的应计项目,董事在15/03/2021才派发这笔董事费,那么公司最迟必须在呈报2020年的E表格包括这笔董事费,原因是董事是主要股东并且有权力掌控公司。

- 欲知更多可以参考我们的Why I have to pay tax even though not yet receive my money?

 

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